XML y Excel

Una de las ventajas a partir de la versión 2003 de Excel  es la mejora en la gestión de datos XML.

XML es un sistema estándar de codificación de información. Los programas que utilizan el formato XML pueden intercambiar fácilmente sus datos, ya que responden a una misma lógica interna.

Los documentos XML son ficheros de texto que contienen la información organizada en forma de árbol: cada rama puede tener unos atributos propios y servir de base para otras ramas. Además, los documentos XML se pueden transformar (por ejemplo, a formato HTML, para mostrar la información en una página web), o combinar: un tronco con todas sus ramas puede pasar a ser una rama de otro árbol mayor. Un ejemplo de documento XML abreviado podría ser:

   <juegos>
     <juego nombre="escondite" espacio="exteriores">
       <jugadores min="2" max="16" />
       <edades min="3" max="indefinido" />
       <descripcion>
          Los jugadores se reparten en dos equipos y...
       </descripcion>
     </juego>
     <juego nombre="ajedrez" espacio="interiores">
       .... etc.
     </juego>
   </juegos>

XML tiene unas reglas que hay que preservar y un alfabeto. Vamos a analizar como covertir un libro desde Excel a HTML y vieceversa utilizando XML.

Reglas

  • Todo elemento de datos debe empezar y terminar con una etiqueta idéntica. Los nombres de etiquetas son sensibles a mayúsculas y minúsculas.
  • El archivo XML debe empezar y terminar con una etiqueta raíz. En el archivo sólo puede existir una etiqueta raiz.
  • Es válido tener una etiqueta vacía.
  • Si se anidan etiquetas, la interior debe estar centrada antes de cerrar la exterior.

Alfabeto

Cómo consigue Excel leer correctamente los datos: existen dos tipos adicionales de archivo que mejoran a los archivos XML.

Los archivos XSD son archivos de esquema que definen la relación entre los datos y los requisitos de validación de los mismos. Los archivos XSL se denominan transformaciones o soluciones. Una transformación define cómo se deberían mapear los campos en el archivo XML en su documento.

Convertir HTML a EXCEL y viceversa con XML

Podemos guardar cualquier archivo xls en formato xlm. Los gráficos y los códigos vba no obstante se perderán, no así los formatos.

Para abrir un archivo XML:

Sub Abrir_XML()

Dim oWX As Workbook

Set oWX = Workbooks.OpenXML(“c:\ejemplo.xml”)

End Sub

 

Como lista podemos usar el siguiente código:

Sub Abrir_XML_FicheroLista()

Dim oWX As Workbook

Set oWX = Workbooks.OpenXML(Filename:=”c:\ejemplo.xml”, LoadOption:=XlXmlLoadOption.xlXmlLoadImportToList)

End Sub

 

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